Vous avez sûrement remarqué en utilisant Word, Excel, et d’autres logiciels de la suite Microsoft Office, que les éléments non utilisés des menus (« Fichier », « Edition », etc.) sont cachés pour laisser place uniquement aux éléments les plus utilisés.

Menu incomplet

Cette option, agréable à l’usage si vous répétez toujours les mêmes opérations lorsque vous utilisez ces logiciels, peut devenir déroutante lorsque vous connaissez l’existance d’une fonction mais vous devez constamment « développer » entièrement le menu en question. Cet article a pour but de vous montrer comment changer ce paramètre.

L’affichage partiel des menus

La liste des fonctions présentes dans les menus diffère selon que vous utilisez ou non certaines fonctions. Ainsi, si dans le menu « Fichier« , jour après jour, vous n’utilisez que les fonctions « Ouvrir… » et « Imprimer…« , celui-ci ne fera apparaître dans un premier temps que ces deux fonctions. Ce n’est que lorsque vous cliquerez sur la double flèche en bas du menu qu’il fera apparaître toutes les fonctions disponibles (voir Figure 1). Remarquez la différence de couleur en face de chaque élément, selon qu’il est ou non affiché par défaut dans le menu.

Menu développé
Figure 1 : Le menu Insertion développé.

Affichage des menus dans leur intégralité

Pour activer cette option, cliquez droit sur la barre d’outil d’Excel (vous l’aurez compris, cette astuce concerne les autres logiciels de la suite Microsoft Office). Dans le menu contextuel, cliquez sur « Personnaliser… » (voir Figure 2).

MS Excel - Menu contextuel
Figure 2 : Menu contextuel

Dans la fenêtre Personnalisation qui vient d’apparaître, cliquez sur l’onglet Option (voir Figure 3).

Personnalisation - Onglet Option
Figure 3 : Personnalisation – Onglet Option.

Vous l’aurez deviné en parcourant la fenêtre : cliquez sur Toujours afficher les menus dans leur intégralité (voir Figure 4).

Personnalisation - Toujours afficher les menus dans leur intégralité
Figure 4 : Personnalisation – Toujours afficher les menus dans leur intégralité.

L’affichage intégral des menus

Fermez la fenêtre des options de personnalisation et voyez par vous-même : lorsque vous cliquez sur un menu, celui-ci s’affiche dans son intégralité (voir Figure 5). D’autre part, la couleur est la même en face de chaque élément du menu (signe qu’ils sont tous affichés par défaut).

Le menu Insertion développé intégralement
Figure 5 : Le menu Insertion développé intégralement.

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